Ihre firmeneigene KI-Zentrale

Knowledge Center für Unternehmen

Dokumente analysieren, Telefonassistenten verwalten und mit Ihren Daten chatten – alles an einem Ort. Sicher. Individuell. Leistungsstark.

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Alles an einem Ort – Wissen, Kommunikation, Automatisierung

Das Knowledge Center ist mehr als ein Chatbot oder KI-Tool. Es ist Ihre zentrale Schnittstelle für digitales Wissen im Unternehmen. Dokumente werden durchsuchbar, Antworten sofort verfügbar, Routinen automatisiert – und das ohne großen IT-Aufwand oder Schulungsbedarf.

Einsatzgebiete aus der Praxis:

Entdecken Sie, wie das Knowledge Center Ihre Abteilungen unterstützt – im Büro, auf der Baustelle oder im Gespräch mit Kunden.

Büro & Personalwesen

„Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?“ – Die KI durchsucht automatisch den Vertrag und liefert die Antwort mit Quelle.

Vertrieb & Außendienst

„Was haben wir Firma XY zuletzt angeboten?“ – Sofortige Auswertung des letzten Angebotsdokuments mit Preis- und Produktinfo.

Technik & Montage

„Wo ist die Anleitung für XY?“ – Die KI findet das gesuchte PDF, markiert die passende Stelle und macht sie klickbar.

Telefonzentrale & Support

KI-Assistenten beantworten Standardanfragen, machen Termine aus oder leiten wichtige Anliegen direkt weiter.

Geschäftsführung

„Welche Projekte hatten 2023 die höchsten Zusatzkosten?“ – Die KI analysiert Dokumente und liefert eine Übersicht.

Projektleitung & Bauleitung

„Wann wurde welches Gewerk beauftragt?“ – Die KI durchsucht Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen.

Was das Knowledge Center für Sie tun kann

Ihre zentrale Plattform für Dokumentenanalyse, Datenzugriff und KI-basierte Unterstützung im Alltag.

📁 Dokumentenplattform

Zentrale Ablage für interne Dateien mit intelligenter KI-Auswertung. PDF, Word, E-Mail & mehr – durchsuchbar und immer verfügbar.

💬 Chat mit Ihren Daten

Stellen Sie Fragen wie: „Wie viel Urlaub steht mir laut Vertrag zu?“ – und erhalten Sie sofort eine Antwort mit Quelle und Kontext.

📞 Telefonassistenten

Erstellen und verwalten Sie eigene KI-gestützte Telefonassistenten – für Terminvergabe, Informationsausgabe oder Anrufweiterleitung.

Workspace

Ihr zentraler Einstieg ins Knowledge Center

Im Workspace starten Sie Ihre Arbeit – individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten mit den Tools, die Sie benötigen.

Dokumente durchsuchen
Telefonassistenten verwalten
Mit den eigenen Daten chatten/sprechen
Automatisierte Workflows nutzen

Warum Sie vom Knowledge Center profitieren

Die wichtigsten Vorteile unserer maßgeschneiderten KI-Plattform für Ihr Team, Ihre Prozesse und Ihre Daten.

Zentrale Wissensquelle

Alle relevanten Unternehmensdokumente an einem Ort – jederzeit durchsuchbar, sofort nutzbar.

Schnelle Antworten per Chat

Stellen Sie Fragen direkt zur internen Urlaubsregelung, zu Angeboten oder Verträgen – die KI antwortet mit Quelle.

Sichere Datenhoheit

Alle Daten bleiben in Ihrem Zugriff – individuell gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.

Individuell erweiterbar

Ob Telefonassistent, E-Mail-Analyse oder Prozessautomatisierung – alles integriert in Ihre Plattform.

Intuitiv und benutzerfreundlich

Keine Vorkenntnisse notwendig – Dateien hochladen, Frage stellen, Antwort erhalten.

Direkt einsatzbereit

Ihre individuelle Instanz ist in kurzer Zeit eingerichtet – wir begleiten Sie persönlich beim Start.

Chatmodus

Wissen sofort nutzbar machen

Wissen ist da – aber oft nicht auffindbar.

In jedem Unternehmen steckt wertvolles Wissen – in Verträgen, Richtlinien, Protokollen. Doch oft bleibt es ungenutzt. Mit dem Knowledge Center machen Sie dieses Wissen durchsuchbar, zugänglich und sofort verwertbar – ganz einfach per Chat.

Sofortige Antworten auf interne Fragen
Zentraler Zugriff auf verstreutes Wissen
Intelligente Unterstützung im Alltag

Ihre individuellen Workflows, einfach integriert

Sie möchten, dass Ihre Techniker direkt vor Ort mit dem KI Voice Assistant Angebote erstellen und diese sofort ins Knowledge Center übertragen? Mit der OnSite-App ist das problemlos möglich: Ihre Angebote werden direkt und nahtlos ins Knowledge Center eingespielt – effizient, sicher und ohne Umwege.

nähre Infos KI Angebot Assistant

Sicherheit & Datenschutz – Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Wir wissen, wie sensibel interne Unternehmensdaten sind. Deshalb ist das Knowledge Center so konzipiert, dass Ihre Informationen geschützt, nachvollziehbar und vollständig in Ihrer Kontrolle bleiben.

✅ Volle Datenhoheit

Ihre Daten gehören Ihnen – wir verwenden oder analysieren sie nicht außerhalb Ihrer Plattform.

✅ DSGVO-konform

Alle Prozesse sind datenschutzrechtlich geprüft. Auf Wunsch auch mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

✅ Verschlüsselte Speicherung

Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert – im Zugriff nur für autorisierte Nutzer:innen.

✅ Hosting in der EU

Auf Wunsch hosten wir Ihre KI-Plattform ausschließlich auf europäischen Servern oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Aus der Praxis: So profitiert ein Betrieb mit 10 Mitarbeitenden

Einblick in einen typischen Anwendungsfall – und wie das Knowledge Center sofort entlastet.

„Seit wir das Knowledge Center nutzen, kann unser Büro-Team viele Fragen einfach selbst beantworten – ohne Nachfragen bei der Geschäftsführung. Besonders die Dokumentensuche und der KI-Chat sparen enorm Zeit.“

— Martina K., Assistenz der Geschäftsleitung

🚀 Beispiel: Sicherheitstechnik Firma Wien

Ausgangslage: Viele Rückfragen zu Urlaubsständen, Angeboten & Terminen
Lösung: Einführung des Knowledge Centers mit Dokumenten-Upload & Chatfunktion
Ergebnis: 70 % weniger interne Nachfragen, mehr Eigenständigkeit im Team

FAQ

Häufige Fragen zum Knowledge Center

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Nutzung, Sicherheit und Funktionsweise unseres KI-gestützten Knowledge Centers.

Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie uns

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Sie können gängige Formate wie PDF, DOCX, TXT, E-Mails (.eml/.msg) sowie Audiodateien (MP3, M4A, WAV) hochladen. Weitere Formate folgen laufend.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet. Zugriff erhalten nur autorisierte Nutzer Ihres Unternehmens.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig durchsuchen?

Ja, Sie können entweder einzelne Dokumente gezielt auswählen oder in mehreren Dateien gleichzeitig mit einer Suchanfrage arbeiten – inklusive Quellennachweis.

Wird die KI trainiert mit meinen Daten?

Nein. Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen verwendet. Es erfolgt kein KI-Training mit Ihren Inhalten.

Kann ich das Knowledge Center auch mit anderen Tools verbinden?

Ja – es sind Integrationen mit CRM-Systemen, E-Mail-Diensten oder anderen Plattformen möglich. Sprechen Sie uns auf Ihre Wunsch-Schnittstelle an.

Bereit für Ihr eigenes Knowledge Center?

Machen Sie internes Wissen nutzbar. Chatten Sie mit Dokumenten, steuern Sie Ihre Assistenten und erhalten Sie sofort Antworten – individuell für Ihr Unternehmen.

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✅ Sofortige Antworten

✅ Sichere Datenverarbeitung

✅ Einfache Integration