
Knowledge Center für Unternehmen
Dokumente analysieren, Telefonassistenten verwalten und mit Ihren Daten chatten – alles an einem Ort. Sicher. Individuell. Leistungsstark.
Alles an einem Ort – Wissen, Kommunikation, Automatisierung
Das Knowledge Center ist mehr als ein Chatbot oder KI-Tool. Es ist Ihre zentrale Schnittstelle für digitales Wissen im Unternehmen. Dokumente werden durchsuchbar, Antworten sofort verfügbar, Routinen automatisiert – und das ohne großen IT-Aufwand oder Schulungsbedarf.
Einsatzgebiete aus der Praxis:
Entdecken Sie, wie das Knowledge Center Ihre Abteilungen unterstützt – im Büro, auf der Baustelle oder im Gespräch mit Kunden.
Büro & Personalwesen
„Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?“ – Die KI durchsucht automatisch den Vertrag und liefert die Antwort mit Quelle.
Vertrieb & Außendienst
„Was haben wir Firma XY zuletzt angeboten?“ – Sofortige Auswertung des letzten Angebotsdokuments mit Preis- und Produktinfo.
Technik & Montage
„Wo ist die Anleitung für XY?“ – Die KI findet das gesuchte PDF, markiert die passende Stelle und macht sie klickbar.
Telefonzentrale & Support
KI-Assistenten beantworten Standardanfragen, machen Termine aus oder leiten wichtige Anliegen direkt weiter.
Geschäftsführung
„Welche Projekte hatten 2023 die höchsten Zusatzkosten?“ – Die KI analysiert Dokumente und liefert eine Übersicht.
Projektleitung & Bauleitung
„Wann wurde welches Gewerk beauftragt?“ – Die KI durchsucht Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen.
Was das Knowledge Center für Sie tun kann
Ihre zentrale Plattform für Dokumentenanalyse, Datenzugriff und KI-basierte Unterstützung im Alltag.
📁 Dokumentenplattform
Zentrale Ablage für interne Dateien mit intelligenter KI-Auswertung. PDF, Word, E-Mail & mehr – durchsuchbar und immer verfügbar.
💬 Chat mit Ihren Daten
Stellen Sie Fragen wie: „Wie viel Urlaub steht mir laut Vertrag zu?“ – und erhalten Sie sofort eine Antwort mit Quelle und Kontext.
📞 Telefonassistenten
Erstellen und verwalten Sie eigene KI-gestützte Telefonassistenten – für Terminvergabe, Informationsausgabe oder Anrufweiterleitung.
Workspace

Ihr zentraler Einstieg ins Knowledge Center
- Dokumente durchsuchen
- Telefonassistenten verwalten
- Mit den eigenen Daten chatten/sprechen
- Automatisierte Workflows nutzen
Warum Sie vom Knowledge Center profitieren
Die wichtigsten Vorteile unserer maßgeschneiderten KI-Plattform für Ihr Team, Ihre Prozesse und Ihre Daten.
Zentrale Wissensquelle
Alle relevanten Unternehmensdokumente an einem Ort – jederzeit durchsuchbar, sofort nutzbar.
Schnelle Antworten per Chat
Stellen Sie Fragen direkt zur internen Urlaubsregelung, zu Angeboten oder Verträgen – die KI antwortet mit Quelle.
Sichere Datenhoheit
Alle Daten bleiben in Ihrem Zugriff – individuell gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.
Individuell erweiterbar
Ob Telefonassistent, E-Mail-Analyse oder Prozessautomatisierung – alles integriert in Ihre Plattform.
Intuitiv und benutzerfreundlich
Keine Vorkenntnisse notwendig – Dateien hochladen, Frage stellen, Antwort erhalten.
Direkt einsatzbereit
Ihre individuelle Instanz ist in kurzer Zeit eingerichtet – wir begleiten Sie persönlich beim Start.
Chatmodus

Wissen sofort nutzbar machen
- Sofortige Antworten auf interne Fragen
- Zentraler Zugriff auf verstreutes Wissen
- Intelligente Unterstützung im Alltag
Ihre individuellen Workflows, einfach integriert
Sie möchten, dass Ihre Techniker direkt vor Ort mit dem KI Voice Assistant Angebote erstellen und diese sofort ins Knowledge Center übertragen? Mit der OnSite-App ist das problemlos möglich: Ihre Angebote werden direkt und nahtlos ins Knowledge Center eingespielt – effizient, sicher und ohne Umwege.
nähre Infos KI Angebot Assistant
Sicherheit & Datenschutz – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Wir wissen, wie sensibel interne Unternehmensdaten sind. Deshalb ist das Knowledge Center so konzipiert, dass Ihre Informationen geschützt, nachvollziehbar und vollständig in Ihrer Kontrolle bleiben.
✅ Volle Datenhoheit
Ihre Daten gehören Ihnen – wir verwenden oder analysieren sie nicht außerhalb Ihrer Plattform.
✅ DSGVO-konform
Alle Prozesse sind datenschutzrechtlich geprüft. Auf Wunsch auch mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
✅ Verschlüsselte Speicherung
Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert – im Zugriff nur für autorisierte Nutzer:innen.
✅ Hosting in der EU
Auf Wunsch hosten wir Ihre KI-Plattform ausschließlich auf europäischen Servern oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Aus der Praxis: So profitiert ein Betrieb mit 10 Mitarbeitenden
Einblick in einen typischen Anwendungsfall – und wie das Knowledge Center sofort entlastet.
„Seit wir das Knowledge Center nutzen, kann unser Büro-Team viele Fragen einfach selbst beantworten – ohne Nachfragen bei der Geschäftsführung. Besonders die Dokumentensuche und der KI-Chat sparen enorm Zeit.“
— Martina K., Assistenz der Geschäftsleitung
🚀 Beispiel: Sicherheitstechnik Firma Wien
- Ausgangslage: Viele Rückfragen zu Urlaubsständen, Angeboten & Terminen
- Lösung: Einführung des Knowledge Centers mit Dokumenten-Upload & Chatfunktion
- Ergebnis: 70 % weniger interne Nachfragen, mehr Eigenständigkeit im Team
Häufige Fragen zum Knowledge Center
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Nutzung, Sicherheit und Funktionsweise unseres KI-gestützten Knowledge Centers.
Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie unsBereit für Ihr eigenes Knowledge Center?
Machen Sie internes Wissen nutzbar. Chatten Sie mit Dokumenten, steuern Sie Ihre Assistenten und erhalten Sie sofort Antworten – individuell für Ihr Unternehmen.