Sprachgesteuert erreichbar

24/7 Erreichbarkeit für Ihre Hausverwaltung

Auch außerhalb der Geschäftszeiten oder bei Objektbesichtigungen: Der KI-Assistent nimmt Mieteranfragen entgegen, meldet Störungen weiter und dokumentiert Anliegen.
So bleiben Sie für Ihre Mieter erreichbar – professionell, zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand.

Demo anfragen

24/7

Stunden erreichbar

100%

Anrufe beantwortet

-70%

Weniger Notrufe

5min

Einrichtungszeit

Intelligente Funktionen für Ihre Hausverwaltung

Modernste KI-Technologie, speziell für Hausverwaltungen entwickelt

📞

Professionelle Anrufannahme

Freundliche Gespräche mit Mietern, die sich nicht von einem echten Verwaltungsmitarbeiter unterscheiden.

📝

Automatische Dokumentation

Alle Störungsmeldungen und Anfragen werden strukturiert erfasst und per E-Mail oder WhatsApp an Sie weitergeleitet.

⚙️

Verwaltungs-spezifisch anpassbar

Begrüßung, Objektinformationen und Gesprächsführung perfekt auf Ihre Immobilien und Verwaltungsstil zugeschnitten.

Warum Hausverwaltungen unseren KI-Assistenten nutzen

Entdecken Sie, wie unser KI-Assistent Ihre Hausverwaltung revolutioniert und Ihnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben schenkt.

Immer erreichbar – auch außerhalb der Bürozeiten

Während Sie bei Objektbesichtigungen sind oder außerhalb der Geschäftszeiten – Ihre KI nimmt jeden Mieteranruf entgegen. Keine verpasste Störungsmeldung mehr.

Sofortige Antworten auf Mieteranfragen

Störungsmeldungen, Hauswartfragen, Nebenkostenabrechnungen – die KI beantwortet Standardfragen sofort und kompetent.

Mehr Zeit für wichtige Aufgaben

Weniger Unterbrechungen am Telefon bedeutet mehr Zeit für das, was zählt: Objektpflege, Eigentümerbetreuung und strategische Verwaltung.

Professioneller Verwaltungsauftritt

Ihre Mieter erleben Sie als moderne, gut organisierte Hausverwaltung – auch wenn Sie gerade nicht ans Telefon können.

Weniger Notfalleinsätze & Kosten

Frühzeitige Problemerkennung und strukturierte Störungsmeldungen reduzieren teure Notfalleinsätze und Folgeschäden.

Intelligente Störungsverwaltung

Automatische Priorisierung von Störungen basierend auf Dringlichkeit – von Routineanfragen bis hin zu echten Notfällen.

Wie funktioniert es?

In nur drei einfachen Schritten übernimmt unser KI-Assistent Ihre Verwaltungsanrufe professionell und zuverlässig.

1

Der Anruf wird angenommen

Ob bei Objektbesichtigungen, außerhalb der Bürozeiten oder im Außendienst – der Anruf geht direkt an die KI.

2

Die KI führt das Gespräch

Freundlich und kompetent klärt der Assistent das Anliegen des Mieters – mit Wissen über Ihre Objekte und Ansprechpartner.

3

Sie werden sofort informiert

Die KI erstellt eine Gesprächszusammenfassung und sendet sie per E-Mail, WhatsApp oder direkt in Ihr Verwaltungssystem.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie kompakte Antworten auf die wichtigsten Fragen – damit Sie alle Details zu unserem KI Telefonassistenten für Hausverwaltungen schnell verstehen.

Weitere Fragen? Demo vereinbaren

Kann die KI auch Störungsmeldungen entgegennehmen?

Ja, absolut. Die KI kann Störungsmeldungen strukturiert aufnehmen, Dringlichkeiten bewerten und sogar Notfälle identifizieren. Alles wird automatisch an die entsprechenden Handwerker weitergeleitet.

Kennt die KI meine verwalteten Objekte und Ansprechpartner?

Die KI wird mit Ihrem kompletten Objektportfolio, Ansprechpartnern und Zuständigkeiten trainiert. Sie kann Mieter an die richtigen Stellen weiterleiten und objektspezifische Informationen geben.

Wie lange dauert die Einrichtung für meine Hausverwaltung?

Die Einrichtung dauert normalerweise 1-2 Werktage. Wir konfigurieren die KI mit Ihren Objektdaten, Ansprechpartnern, Notfallkontakten und Ihrem Verwaltungsstil – dann ist sie sofort einsatzbereit.

Kann die KI echte Notfälle von normalen Anfragen unterscheiden?

Ja, die KI kann Notfälle wie Wasserschäden, Heizungsausfälle oder Sicherheitsprobleme identifizieren und Sie sofort benachrichtigen. Bei echten Notfällen wird der Anruf priorisiert oder direkt durchgestellt.

Was passiert bei komplexen Rechtsfragen oder Mietrecht?

Die KI kann grundlegende Informationen zu Mietrecht geben und Standardfragen beantworten. Bei komplexen Rechtsfragen leitet sie professionell an Sie weiter und dokumentiert alle relevanten Details.

Wie funktioniert die Integration in mein Verwaltungssystem?

Die KI kann mit den meisten Hausverwaltungs- und Facility-Management-Systemen verbunden werden. Störungsmeldungen, Mieteranfragen und Termine werden automatisch synchronisiert.

Bereit für mehr Verwaltungseffizienz?

Lassen Sie Ihre Mieter nie wieder ins Leere laufen. Unser KI-Assistent übernimmt professionell – rund um die Uhr.