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Die Vorteile auf einen Blick

Weniger Tipparbeit, weniger Fehler, schnellere Freigaben – so wird Ihre Rechnungsverarbeitung messbar effizienter.

🧾 Automatisches Auslesen
Lieferant, IBAN, Beträge, USt., Positionen – KI extrahiert Felder aus PDF, Scan & E‑Mail.
✅ Plausibilitäts­prüfungen
Prüft Summen, USt‑Sätze, Duplikate & Kreditoren – Fehlerquote sinkt deutlich.
🕒 Schnellere Durchlaufzeiten
Automatische Zuordnung & Übergabe – Freigaben in Stunden statt Tagen.
🔗 Nahtlose Integration
Export in ERP/Buchhaltung (z. B. csv, xls …) – ohne Systemwechsel.
🧭 Skonto & Fristen im Griff
Warnungen bei Skontofristen und Fälligkeiten – weniger Mahnkosten, mehr Ersparnis.
🔒 GoBD & DSGVO
Sichere Ablage, nachvollziehbare Workflows – compliant & auditierbar.

Welche Daten werden automatisch erkannt?

Links die Felder – rechts der Nutzen.

🧾Rechnungsnummer
📅Rechnungsdatum
🏢Lieferant / Absender
💶Betrag (brutto/netto)
🏦IBAN / Kontodaten
🔢Bestellnummer (z. B. FT/2024‑018)
👤Mitarbeiterkürzel
📂Kontierung (z. B. „71/123“)
✨Individuelle Felder
Direkt erfasst, sauber übergeben
Weniger Tippen. Weniger Fehler. Schnellere Freigabe.

Auslesen → prüfen → ins ERP – fertig.

Demo ansehen

So funktioniert’s

In drei einfachen Schritten von der Eingangsrechnung zur fertigen Buchung – schnell, fehlerfrei und revisionssicher.

📥
Schritt 1
Rechnungen erfassen
E-Mail-Anhänge, Scans oder PDFs hochladen – auch automatische Abholung aus Postfächern möglich.
🤖
Schritt 2
KI-Erkennung & Prüfung
Automatisches Auslesen aller relevanten Felder, Plausibilitätscheck & Abgleich mit Stammdaten.
📤
Schritt 3
Übergabe & Freigabe
Nahtlose Übergabe an Ihr ERP/Buchhaltungssystem – Freigabe mit einem Klick.

💡 Praxisbeispiel: Installateurbetrieb

Ein Installationsbetrieb erhält monatlich rund 300 Eingangsrechnungen von Großhändlern und Lieferanten. Durch den Einsatz unserer KI werden diese automatisch analysiert, die wichtigsten Daten extrahiert und direkt im internen System gespeichert.

📥 300 Rechnungen/Monat

⏱️ 10–15 Stunden/Monat eingespart

✅ 95 % weniger Übertragungsfehler

Praxisbeispiel: Installateurbetrieb

Was unsere Lösung automatisch erledigt

Von der Erkennung bis zur Übergabe – alles automatisch, effizient und fehlerfrei.

🧾 PDF-Rechnungen erkennen & klassifizieren

Ob PDF, Scan oder E-Mail-Anhang – die KI erkennt und sortiert automatisch.

📌 Beträge, Absender & Rechnungsnummer auslesen

Alle relevanten Infos werden zuverlässig extrahiert – ganz ohne manuelle Eingabe.

🔄 Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware

Automatisch via API oder Export – kompatibel mit DATEV, BMD, ProSaldo & Co.

Kundenstimmen & Ergebnisse

So berichten Teams nach dem Go‑Live – weniger manuelle Arbeit, schnellere Freigaben und bessere Datenqualität.

„Wir sparen pro Rechnung mehrere Minuten. Die KI erkennt Felder zuverlässig – die Freigabe geht jetzt quasi in Echtzeit.“
Leitung Buchhaltung, Handwerksbetrieb
„Skontofristen verpassen wir nicht mehr. Die Automatisierung hat unsere Durchlaufzeit halbiert.“
CFO, Dienstleistungsunternehmen
„Die Integration in BMD war unkompliziert. Daten kommen sauber an – das Team ist spürbar entlastet.“
Steuerberatung, Kanzlei
−60%
Durchlaufzeit je Rechnung
98%
Erkennungs­genauigkeit*
3–5 Min
Zeitersparnis je Beleg

* abhängig von Qualität der Belege; optimierbar durch Feedbackloop

Für diese Branchen besonders geeignet

Unsere Lösung spart dort besonders viel Zeit, wo viele Rechnungen und Abläufe zusammenkommen – ob im Büro oder unterwegs.

Handwerksbetriebe

Installateure, Elektriker, Tischler – mit vielen Lieferanten & wenig Bürozeit.

Baugewerbe

Projekte, Lieferscheine, Rechnungen – alles automatisch organisiert.

Steuerberatung

Automatisierte Rechnungsverwaltung für Steuerberater und Ihre Klienten.

Immobilienverwaltungen

Auch unterwegs keine Anfrage verpassen – Ihre KI nimmt Besichtigungswünsche und gibt Infos über Immobilien.

Gesundheit & Pflege

Praxis, Labor oder Apotheke – Rechnungen erfassen & direkt weiterleiten.

Großhandel & Einkauf

Rechnungsflut clever managen – mit klaren Prozessen & wenig Aufwand.

    Weitere Anwendungsbeispiele

    Alle ansehen →
    Eingangsrechnungen automatisieren

    Rechnungsdaten automatisch auslesen

    KI liest Felder & übergibt an BMD & Co. – weniger Fehler, weniger Aufwand.

    -80% Aufwandweniger Fehler
    Ansehen →
    KeyIdentifier – Bilderkennung

    Schlüssel per Foto identifizieren

    Foto hochladen – KI erkennt Modell & Hersteller in Sekunden.

    Sekundenschnellweniger Rückfragen
    Ansehen →
    KI-Telefonassistent Gastronomie

    Reservierungen & Bestellungen annehmen

    24/7 erreichbar, mehrsprachig, entlastet das Personal.

    24/7mehrsprachig
    Ansehen →
    Angebote per Sprache erfassen

    Angebote per Sprache erfassen

    Reinsprechen – die KI erzeugt versandfertige Angebote.

    ohne NacharbeitAußendienst
    Ansehen →

    Jetzt Automatisierung live erleben

    Starten Sie heute mit einer persönlichen Demo – entdecken Sie, wie unsere KI Ihre Rechnungsprozesse vereinfacht und Zeit spart.

    Demo anfordern Beratungsgespräch buchen

    Entrich Technologies – Speak with your Data.

    Wir realisieren praxistaugliche KI-Anwendungen – mit Generativer KI, Sprache, Machine Learning und visueller Erkennung.
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