KI-Dokumentenverarbeitung: 3x schneller & 24/7

Schnelle Einführung Dokumenten-KI in 2–4 Wochen einsatzbereit

Modular erweiterbar Von Eingangsrechnungen bis Verträgen

Nahtlose Integration Anbindung an ERP, CRM & DMS oder Knowledge Center

DSGVO-konform Hosting in der EU & Datensouveränität

Ihre Vorteile auf einen Blick

Weniger manuelle Arbeit – mehr Fokus auf das Wesentliche. So unterstützt Sie unsere Dokumenten-KI im Alltag.

⏱️ Zeit sparen

Automatisierte Erfassung und Ablage reduziert den Aufwand pro Dokument auf wenige Sekunden.

🎯 Fehler reduzieren

Vermeidung von Tippfehlern und Doppelarbeiten durch zuverlässige KI-Analyse.

🔍 Alles sofort finden

Intelligente Suche und strukturierte Ablage machen jedes Dokument in Sekunden auffindbar.

So funktioniert’s

Drei Schritte – klar strukturiert, schnell umgesetzt, ohne IT-Aufwand.

1

Dokumente bereitstellen

Upload per E-Mail-Weiterleitung, Scanner oder Drag & Drop; alternativ über die API. Unterstützt PDF, Bild/Scan, Formulare und Verträge. Die KI erkennt die Dokumentart automatisch.

2

Analyse & Prüfung

Die KI extrahiert relevante Inhalte (z. B. Namen, Adressen, Positionen, Zeiten, Vertragsdaten) und prüft auf Vollständigkeit und Plausibilität. Optionaler Prüfschritt durch Mitarbeitende.

3

Übergabe & Knowledge Center

Ergebnisse fließen per CSV/Excel oder API in Ihre Systeme (z. B. ERP, CRM, DMS, HR). Zusätzlich werden Dokumente direkt ins Knowledge Center übergeben – indexiert, durchsuchbar und per KI-Chat abrufbar. Revisionssichere Ablage inklusive Originaldokument.

Praxisbeispiele

Starten Sie mit einem Anwendungsfall – erweitern Sie jederzeit. Hier vier typische Beispiele aus der Praxis.

Eingangsrechnungen

Automatisches Auslesen von Rechnungsnr., Datum, Betrag, Lieferant
Prüfschritt & Freigabe vor der Weitergabe
Export als CSV/Excel oder via API

Demo vereinbaren

Auftragsbestätigungen

Erfasst Auftragsnummer, Lieferant, Datum, Positionen
Abgleich mit Bestellung/Angebot und Statussteuerung
Weitergabe an Projekt‑/ERP‑Workflow

Demo vereinbaren

Lieferscheine

Erkennt Kunden‑/Auftragsnummer und gelieferte Positionen
Abgleich mit Bestellung, Status: offen/prüft/verrechnet
Archivierung inkl. Originalbeleg

Beispiel zeigen lassen

Verträge & Formulare

Extrahiert Parteien, Fristen, Beträge, Kontakt‑ und Stammdaten
Klassifiziert nach Dokumentart, Version und Gültigkeit
Direkte Übergabe ins Knowledge Center (durchsuchbar, KI‑Chat)

Demo vereinbaren

Eingangsrechnungen Beispiel — Beispielansicht: Felder werden automatisch erkannt und für die Übergabe vorbereitet

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

Unsere Dokumenten-KI übernimmt die zeitintensive Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen – schnell, sicher und fehlerfrei.

⚡ Schnelle Verarbeitung ohne manuelle Eingabe
✅ Hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse
🔎 Alle Rechnungen auf Knopfdruck auffindbar

Details zur Rechnungs‑Automatisierung

🔐 Ihre Daten. Ihr Vertrauen. Ihre Kontrolle.

Hosting in Europa, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und klare Zugriffsrechte – für maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

🔒DSGVO-konform

Verarbeitung ausschließlich nach europäischen Datenschutzrichtlinien.

🇪🇺Hosting in Europa

Sicheres Hosting in europäischen Rechenzentren mit zertifizierten Standards.

🧭Datensouveränität

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und Hoheit über Ihre Daten.

Was unsere Kunden sagen

„Mit der Dokumenten-KI sparen wir jede Woche mehrere Stunden bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Besonders die automatische Erkennung der Felder begeistert unser Team.“

Anna K., Buchhaltung

Mittelständisches Bauunternehmen

„Die Integration in unser ERP war unkompliziert und schnell. Endlich keine manuelle Ablage von Verträgen mehr.“

Johannes S., Geschäftsführer

Dienstleistungsunternehmen

„Besonders überzeugt hat uns die Datensouveränität: Alle Dokumente bleiben in der EU gespeichert und bleiben unter unserer Kontrolle.“

Sabine C., IT-Leitung

Handwerksbetrieb

Standardmäßig: Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare. Weitere Typen (z. B. Serviceberichte, HR‑Dokumente) lassen sich unkompliziert ergänzen.

Die KI extrahiert Felder mit hoher Genauigkeit; zusätzlich prüfen Regel‑Checks Pflichtfelder und Plausibilität. Ein optionaler Human‑in‑the‑Loop‑Schritt ermöglicht Freigabe, Korrekturen oder Kommentare vor der Übergabe.

Die Ergebnisse werden als CSV/Excel exportiert oder per API an Ihre Systeme (z. B. ERP, CRM, DMS, HR) übergeben. Zusätzlich fließen alle Dokumente direkt ins Knowledge Center: indexiert, durchsuchbar und per KI‑Chat abrufbar.

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO‑konform in der EU. Ein AV‑Vertrag ist möglich. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert; Originaldokumente bleiben revisionssicher erhalten.

In der Regel in wenigen Tagen. Wir wählen 1–2 Dokumenttypen, definieren Felder & Regeln und testen mit echten Belegen. Nach der Pilot‑Freigabe gehen wir live und erweitern schrittweise.

PDF, JPG/PNG, E‑Mail‑Anhänge und mehr. Auch Handyfotos sind möglich – je höher die Qualität, desto präziser die Erkennung. Schiefe/unscharfe Scans werden automatisch verbessert, soweit technisch möglich.

Ja. Viele Kunden starten mit Eingangsrechnungen und erweitern anschließend auf Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Verträge oder individuelle Formulare – ohne Systemwechsel.

Jetzt kostenlose Demo sichern

Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne – unverbindlich und persönlich.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI Ihre Abläufe erleichtern kann.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

So funktioniert’s

Praxisbeispiele

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

🔐 Ihre Daten. Ihr Vertrauen. Ihre Kontrolle.

Was unsere Kunden sagen

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