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Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
KI-gestützt. Zeitsparend. Fehlerfrei.

Eingangsrechnungen automatisieren

Unsere KI liest Ihre Eingangsrechnungen automatisch aus – egal ob PDF, Scan oder E-Mail. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und behalten immer den Überblick.

💼

Warum die Automatisierung von Eingangsrechnungen sinnvoll ist

Ob per E-Mail, Scan oder Papier – Eingangsrechnungen treffen täglich ein. Die manuelle Bearbeitung ist fehleranfällig, zeitintensiv und blockiert Ressourcen, die anderweitig besser eingesetzt wären. Unsere KI übernimmt diese Aufgabe automatisch – schnell, sicher und vollständig integrierbar in Ihre bestehende IT-Umgebung.

DSGVO-konform: Ihre Daten bleiben geschützt
⚙️ Nahtlose Integration: kein Systemwechsel nötig
⏱️ Weniger Aufwand: mehr Fokus auf das Wesentliche

Was unsere Lösung automatisch erledigt

Von der Erkennung bis zur Übergabe – alles automatisch, effizient und fehlerfrei.

🧾 PDF-Rechnungen erkennen & klassifizieren

Ob PDF, Scan oder E-Mail-Anhang – die KI erkennt und sortiert automatisch.

📌 Beträge, Absender & Rechnungsnummer auslesen

Alle relevanten Infos werden zuverlässig extrahiert – ganz ohne manuelle Eingabe.

🔄 Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware

Automatisch via API oder Export – kompatibel mit DATEV, BMD, ProSaldo & Co.

💡 Praxisbeispiel: Installateurbetrieb

Ein Installationsbetrieb erhält monatlich rund 300 Eingangsrechnungen von Großhändlern und Lieferanten. Durch den Einsatz unserer KI werden diese automatisch analysiert, die wichtigsten Daten extrahiert und direkt im internen System gespeichert.

📥 300 Rechnungen/Monat

⏱️ 10–15 Stunden/Monat eingespart

✅ 95 % weniger Übertragungsfehler

Praxisbeispiel: Installateurbetrieb

Welche Daten werden automatisch erkannt?

Unsere KI erkennt alle relevanten Informationen aus Eingangsrechnungen – zuverlässig, strukturiert und anpassbar.

🧾 Rechnungsnummer
📅 Rechnungsdatum
🏢 Lieferant / Absender
💶 Betrag (brutto/netto)
🏦 IBAN / Kontodaten
🔢 Bestellnummer (z. B. FT/2024-018)
👤 Mitarbeiterkürzel (aus Bestellnummer)
📂 Kontierung (z. B. „71/123“)
Individuelle Felder je nach Kundenwunsch

So funktioniert die Übergabe der Daten

Die erkannten Informationen werden flexibel an Ihre Systeme übergeben – sicher, strukturiert und so, wie Sie es brauchen.

🔗

Sichere API

Direkte Anbindung an ERP-, DMS- oder Cloud-Systeme – über moderne, verschlüsselte Schnittstellen.

📊

Excel/CSV Export

Alle erfassten Daten im gewünschten Format – kompatibel mit nahezu jeder Tabellenkalkulation oder Buchhaltungssoftware.

⚙️

Individuelle Integration

Wir passen die Datenübergabe flexibel an Ihre Prozesse an – ideal bei individuellen Systemen oder komplexen Workflows.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Höchste Sicherheit – unsere Lösung bringt messbare Vorteile für Ihren Arbeitsalltag.

Weniger Aufwand

Schluss mit dem Abtippen: Die automatische Datenerfassung spart Zeit und reduziert interne Aufwände spürbar.

📊

Besserer Überblick

Behalten Sie den Überblick: Alle Rechnungsdaten sind zentral gespeichert und jederzeit auswertbar.

🔐

Datenschutz inklusive

Ihre Daten sind bei uns sicher: Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und verschlüsselt.

Für diese Branchen besonders geeignet

Unsere Lösung spart dort besonders viel Zeit, wo viele Rechnungen und Abläufe zusammenkommen – ob im Büro oder unterwegs.

Handwerksbetrieb

Handwerksbetriebe

Installateure, Elektriker, Tischler – mit vielen Lieferanten & wenig Bürozeit.

Baugewerbe

Baugewerbe

Projekte, Lieferscheine, Rechnungen – alles automatisch organisiert.

Logistikbetrieb

Steuerberatung

Automatisierte Rechnungsverwaltung für Steuerberater und Ihre Klienten.

Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltungen

Abrechnung pro Objekt automatisieren – vom Stromanbieter bis zur Wartung.

Gesundheitseinrichtung

Gesundheit & Pflege

Praxis, Labor oder Apotheke – Rechnungen erfassen & direkt weiterleiten.

Großhandel

Großhandel & Einkauf

Rechnungsflut clever managen – mit klaren Prozessen & wenig Aufwand.

💡 Neugierig geworden?

Fordern Sie jetzt eine persönliche Demo an oder lassen Sie sich beraten. Probieren Sie es aus – kostenlos und unverbindlich.

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